Настоящая Политика, разработанная в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», устанавливает цели, основные принципы, правила и правовые основания обработки персональных данных, а также определяет основные меры по обеспечению их безопасности.

Настоящая Политика разработана для реализации в ХИИК СибГУТИ требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также обеспечения защиты прав физических лиц при обработке их персональных данных.

Положения настоящей Политики являются основой для разработки и актуализации распорядительных и организационно-правовых документов ХИИК СибГУТИ, регламентирующих процессы обработки персональных данных различных категорий субъектов персональных данных, а также порядок реализации мер для защиты обрабатываемых персональных данных.

Положения настоящей Политики обязательны для исполнения работниками ХИИК СибГУТИ, имеющими доступ к персональным данным.

Перечень целей обработки персональных данных в ХИИК СибГУТИ, состава персональных данных и их категорий, а также категорий субъектов персональных данных предусмотрен приложением.

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

безопасность персональных данных – состояние защищенности персональных данных, характеризуемое способностью пользователей, технических средств и информационных технологий обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных при их обработке в информационных системах;

информационная система – совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств;

конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;

материальный носитель – бумажный или машинный носитель информации, предназначенный для фиксирования, передачи и хранения персональных данных;

неавтоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных, осуществляемая при непосредственном участии работника без использования средств вычислительной техники;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление (в том числе вымарывание), уничтожение персональных данных;

оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения, в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О персональных данных»;

предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

специальные категории персональных данных – категории персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни и судимости;

субъекты персональных данных – сотрудники ХИИК СибГУТИ, их близкие родственники, кандидаты для приема на работу (соискатели), студенты ХИИК СибГУТИ, абитуриенты и их официальные представители, а также иные лица, чьи персональные данные стали известны ХИИК СибГУТИ при осуществлении своей деятельности;

уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе или на машинном носителе и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обработка персональных данных в ХИИК СибГУТИ осуществляется с соблюдением следующих принципов и правил:

• обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• обработке подлежат персональные данные, отвечающие целям обработки, при обязательном соответствии их объема и содержания заявленным целям;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• при обработке обеспечиваются точность, достаточность и (при необходимости) актуальность персональных данных по отношению к целям обработки; оператор принимает меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

При обработке персональных данных ХИИК СибГУТИ обеспечивает их конфиденциальность и безопасность.

Правовыми основаниями обработки персональных данных в ХИИК СибГУТИ являются:

• согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных с учетом требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации для соответствующей категории персональных данных;
• достижение целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации и Уставом СибГУТИ (в том числе его структурных подразделений) функций, полномочий и обязанностей;
• судебные акты, акты других органов или должностных лиц, подлежащие исполнению ХИИК СибГУТИ в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
• договор, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также договор, заключенный по инициативе субъекта персональных данных, или договор, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• обеспечение и (или) осуществление защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта невозможно;
• осуществление прав и законных интересов ХИИК СибГУТИ или третьих лиц либо достижение общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• осуществление профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
• обработка персональных данных в статистических или иных исследовательских целях при условии их обязательного обезличивания;
• обработка персональных данных в целях опубликования или обязательного раскрытия информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В целях эффективной организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в ХИИК СибГУТИ директор назначает из числа своих заместителей ответственного за организацию обработки персональных данных, который в соответствии с установленными полномочиями обеспечивает:

• осуществление внутреннего контроля за соблюдением в ХИИК СибГУТИ требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов СибГУТИ, ХИИК СибГУТИ в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
• доведение до сведения сотрудников ХИИК СибГУТИ положений законодательства Российской Федерации, нормативных документов СибГУТИ, ХИИК СибГУТИ по вопросам обработки персональных данных, а также требований по защите персональных данных;
• контроль за обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей по фактам нарушений законодательства в области персональных данных, допущенных сотрудниками ХИИК СибГУТИ.

К обработке персональных данных допускаются руководители ХИИК СибГУТИ, наделенные этим правом работодателем, а также сотрудники ХИИК СибГУТИ, уполномоченные на обработку персональных данных в установленном ХИИК СибГУТИ порядке. Указанные руководители и сотрудники имеют право обрабатывать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.

Обработка персональных данных в ХИИК СибГУТИ осуществляется с использованием средств автоматизации и (или) без использования таких средств.

В целях реализации прав субъектов персональных данных ХИИК СибГУТИ при обработке их персональных данных:

• применяет правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
• разъясняет субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные и (или) дать согласие на их обработку, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• осуществляет блокирование, уточнение и уничтожение неправомерно обрабатываемых персональных данных, а также прекращение их неправомерной обработки;
• уведомляет субъекта персональных данных об устранении допущенных нарушений или уничтожении его персональных данных;
• предоставляет по запросу субъекта персональных данных или его представителя информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а также нормативными документами СибГУТИ, ХИИК СибГУТИ;
• осуществляет внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации и нормативным документам СибГУТИ, ХИИК СибГУТИ.

Обработка персональных данных, разрешенных субъектом для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, установленных статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных». Согласие на обработку таких данных оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных.

Передача персональных данных третьим лицам осуществляется с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

Передача персональных данных органам государственной власти допускается в отсутствие согласия субъекта персональных данных в порядке и в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Обеспечение безопасности персональных данных, в том числе при их обработке в информационных системах, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями уполномоченного федерального органа исполнительной власти по защите прав субъектов персональных данных, федерального органа исполнительной власти в области обеспечения безопасности, а также федерального органа исполнительной власти в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации.

Порядок и способы уничтожения персональных данных в ХИИК СибГУТИ определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Субъекты персональных данных имеют право на:

• получение по запросу полной информации о своих персональных данных, обрабатываемых в ХИИК СибГУТИ;
• ознакомление со своими персональными данными при обращении в ХИИК СибГУТИ;
• уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• прекращение обработки своих персональных данных;
• предоставление своих персональных данных и согласия на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе;
• отзыв согласия на обработку своих персональных данных;
• обжалование в соответствии с законодательством Российской Федерации действий (бездействия) ХИИК СибГУТИ при обработке персональных данных;
• осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов ХИИК СибГУТИ в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.